Met ingang van 2010 gaat i-Engine door onder de productnaam PortalCMS!

Binnen het i-Engine platform kunnen de basis e-learning modules geactiveerd worden. Hiermee kan de verantwoordelijke e-learningbeheerder gebruikers (bijv. medewerkers) toegang geven tot bepaalde e-learning cursussen en toetsen. Deze e-learning modules werken voor de betrokken gebruikers als volgt:

Medewerker/cursist
De medewerker krijgt via de e-learningbeheerder een gebruikersnaam en wachtwoord aangereikt. Na inloggen klikt de medewerker via "mijn intranet" naar "mijn cursussen". Dan opent het e-learningstartscherm met de cursussen waar de medewerker aan kan beginnen, of die hij/zij kan hervatten. Het cursusvenster bestaat uit een linkermenu (waarin men ziet in welk cursusonderdeel men bezig is en waarmee men door de cursus kan navigeren) en een instructiegedeelte (waarin tekst, illustraties en animaties worden getoond). Elk cursusonderdeel (ook wel concept genoemd) eindigt met oefeningen. Bij de oefeningen worden de juiste en onjuiste antwoorden met extra toelichting getoond:

• korte open vraag (bijv.: Wie is de koningin van Nederland -> Beatrix)
• juist/onjuist vraag (enkel juist of onjuist, bijv.: Is deze stelling juist?)
• meerkeuzevraag (meerdere juist en onjuist opties mogelijk)
• matchingvraag (regels in 2 kolommen koppelen, bijv. hoofsteden aan landen koppelen)
• puzzelvariant (plaatjes in de juiste volgorde plaatsen)
• grafische vraag (in een illustratie op de juiste plaats klikken).

Als het laatste concept van de cursus is afgerond, start het examen waarin dezelfde vraagsoorten als bij de oefeningen kunnen voorkomen. Examenvragen komen per definitie nooit bij de oefeningen voor en uiteraard worden de juiste antwoorden niet getoond. Na afronding van het examen krijgt de medewerker direct de automatisch gecalculeerde score op het scherm te zien, waarna een bevestiging per e-mail naar de medewerker en de docent/auteur wordt verzonden. In deze e-mail kan per cursus worden aangegeven welke vervolgstappen de medewerker kan nemen (bijv. U heeft cursus A afgerond en kunt nu starten met cursus B). De medewerker vindt de scores van afgeronde cursussen in het e-learning startscherm. Eventueel kan de medewerker op trefwoord zoeken in de inhoud van cursussen die inmiddels zijn afgerond. De medewerker kan op elk moment in de cursus een pauze nemen en later terugkeren. Echter het examen moet ineens gedaan worden en kan maar 1 maal worden afgenomen.

E-learning beheerder
De e-learningbeheerder krijgt met een persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord toegang tot de volgende functionaliteit:

• Gebruikersbeheer: toevoegen van nieuwe medewerkers in de groep "e-learning" en "docenten".
• Toewijzen medewerkers aan cursus(sen): een (groep van) medewerker(s) kan worden gekoppeld aan één of meerdere cursussen met een vervaldatum per cursus per medewerker. In het overzichtscherm wordt getoond welke cursist aan de betreffende cursus is gekoppeld, wat de start-, verval- en eventuele examendatum is en welke score is behaald. Doorklikken op de score geeft een detailoverzicht van de beantwoording van de vragen op datum (inclusief tijdstip waardoor de duur van het examen kan worden berekend).
• Beheer discussieforums: aanmaken van nieuwe forums (bijv. analoog aan opleidingen) en eventueel verwijderen van bepaalde bijdragen.

E-learning auteurs
Via een geheime inlogcode krijgt de auteur (vaak ook docent en/of tutor) toegang tot het e-learning content management systeem Studywiser.com. Na inloggen ziet de auteur de cursus waaraan gewerkt kan worden. Vervolgens kan men via een boomstructuur inzoemen op het te bewerken onderdeel, alwaar de instructietekst in een (Word-achtige) WYSIWYG-editor kan worden ingevoerd (of geplakt vanuit Word) en eventuele illustraties en animaties kunnen worden toegevoegd. Vanuit de cursusboom kunnen ook de eerder genoemde oefeningen en examenvragen worden toegevoegd. Bestaande concepten (inclusief oefeningen en examenvragen) kunnen eenvoudig worden gekopieerd naar een nieuwe cursus. De auteur kan in de cursus verwijzingen maken naar externe bronnen op internet of bijvoorbeeld naar de syllabus in het bestandsbeheer. Er is een auteurshandleiding in pdf beschikbaar.

Optionele functionaliteit
De e-learningomgeving voor medewerkers, e-learningbeheerder en auteur(s)kan in de huisstijl van het bedrijf worden opgeleverd. Er wordt daarbij gestreefd naar een optimale benadering van deze huisstijl binnen de grenzen van het betreffende applicatieraamwerk.

Aanvullend aan het onder het beschreven online leerpad voor medewerkers, kan de medewerker ook in het onderdeel "mijn bestanden" zijn essays of huiswerk plaatsen, ter controle voor de docent. De docent kan ook bij deze bestanden en dus een nagekeken essay terugplaatsen. Er bestaat ook een algemene bestandenmap, waar de docent extra cursusinformatie zoals een syllabus kan plaatsen. Per cursus kan een map worden gemaakt, waarin deze bestanden kunnen worden geplaatst. De bestandsformaten zijn .doc, .pdf en .ppt. Medewerkers kunnen op trefwoord in de inhoud van deze algemene bestanden zoeken. Aanvullend aan de onder de beschreven vraagsoorten, zal de auteur meerdere case-vragen per cursus(module) kunnen toevoegen. De casevraag maakt deel uit van een examen, maar wordt buiten de automatische scoreberekening gehouden. De auteur/docent kan wel het volledige antwoord inzien.

De medewerker kan in "mijn profiel" zelf zijn profiel bijwerken en een pasfoto plaatsen.

De medewerker kan in het discussieforum met andere medewerkers overleggen, bijvoorbeeld over de cursusmaterie. De e-learning beheerder kan deze discussieforums zelf inrichten, bijvoorbeeld conform de cursusindeling. Extra gebruikersvriendelijk is de mogelijkheid om per e-mail te discussiëren. De medewerker hoeft daarbij niet ingelogd te zijn, maar kan aan de discussie deelnemen door e-mails te beantwoorden. Deze bijdragen worden ook automatisch online in het forum opgeslagen in de betreffende draaddiscussie.

Geinteresseerd na lezing van het bovenstaand? Ervaar zelf de functionaliteit en registreer voor een kosteloze testomgeving.