Intranet

Als u op de balk intranet klikt ziet, u afhankelijk van uw rol, taken en rechten in het intranet onderstaand menu verschijnen:


Mijn intranet
Het onderdeel Mijn intranet ziet er afhankelijk van uw rechten als volgt uit:

• Mijn profiel
  Via dit onderdeel kunt u uw persoonlijke gegevens inzien en wijzigen.
• Mijn voorkeuren
  Via dit onderdeel kunt u het uiterlijk van uw persoonlijke startpagina geheel naar eigen smaak inrichten.
• Nieuwsoverzicht
  Via dit onderdeel kunt u nieuwsberichten lezen en (indien u daarvoor rechten heeft) nieuwsberichten toevoegen.
• E-mailing
  Via dit onderdeel kunt u de overige gebruikers van uw intranet eenvoudig ineens een e-mail sturen.

Agenda
Het onderdeel Agenda ziet er afhankelijk van uw rechten als volgt uit:

• Mijn agenda
  Via dit onderdeel kunt u al uw afspraken, vrije momenten en taken zien, toevoegen en bewerken.
• Centrale agenda
  Via dit onderdeel kunt u naast al uw eigen agendagegvens, ook die van uw mede-intranetgebruikers inzien.
• Takenlijst
  In dit onderdeel staan alle taken opgesomd, met deadline, betrokkenen en omschrijving.

Bestandsbeheer
Het onderdeel Bestandsbeheer ziet er afhankelijk van uw rechten als volgt uit:

• Verkennen
  Via dit onderdeel kunt u bestanden inzien die in de betreffende mappen opgeslagen zijn en nieuwe bestanden uploaden.
• Zoeken
  Via dit onderdeel kunt u op trefwoord zoeken in bestanden in de gemeenschappelijk mappen.

Digitaal handboek
Het onderdeel Digitaal handboek ziet er afhankelijk van uw rechten als volgt uit:

• Bekijk handboek
  Via dit onderdeel kunt u digitale handboeken inzien. Bijvoorbeeld deze handleiding voor i-Engine, of een lijst met procedures van uw eigen organisatie.
• Beheer handboek
  Via dit onderdeel kunt u uw handboek aanpassen.
  

Gebruikers
Het onderdeel Gebruikers ziet er afhankelijk van uw rechten als volgt uit:

• Teams
  Via dit onderdeel kunt u binnen de gebruikers van uw i-Engine onderling teams aanmaken, waarbij deze teams hun eigen documenten kunnen uitwisselen en evt. hun eigen discussieforum hebben.
• Discussieforum
  Via dit onderdeel kunt u met andere gebruikers onderling online discussies voeren, op dezelfde manier als u dat op andere fora gewend bent.
• Gebruikersoverzicht
  Via dit onderdeel kunt u een overzicht zien van alle mede-gebruikers van uw intranet en evt. hun gegevens opzoeken.

Catalogusbeheer
Het onderdeel Catalogusbeheer ziet er afhankelijk van uw rechten als volgt uit:

• Overzicht
  Via dit onderdeel krijgt u een overzicht van producten en productgroepen in uw catalogus.
• Product toevoegen
  Via dit onderdeel kunt u producten toevoegen aan uw catalogus.
• Metabeheer
  Via dit onderdeel kunt u specifieke instellingen doen en aanpassingen in uw catalogus aanbrengen.

Voorraadbeheer
Het onderdeel Voorraadbeheer ziet er afhankelijk van uw rechten als volgt uit:

• Overzicht voorraad
  Via dit onderdeel kunt u een overzicht zien van de voorraad van in de catalogus vermelde artikelen. Tevens is dit de plek waar u inkoop- en verkoopprijzen aan producten koppelt en actuele voorraadwaardering ziet. 

Debiteuren
Het onderdeel Debiteuren ziet er afhankelijk van uw rechten als volgt uit:

• Overzicht debiteuren
  Via dit onderdeel kunt u een overzicht zien van uw debiteuren en hun gegevens wijzigen.

Facturen
Het onderdeel Facturen ziet er afhankelijk van uw rechten als volgt uit:

• Factuur aanmaken
  Via dit onderdeel kunt u eenvoudig een factuur aanmaken. Vervolgens kunt u deze in PDF-formaat verder verwerken.
• Factuur geschiedenis
  Via dit onderdeel kunt u een overzicht zien van de facturen die zijn aangemaakt, en kunt u verzonden betalingen afhandelen.

Jubilea
Het onderdeel Jubilea ziet er afhankelijk van uw rechten als volgt uit:

• Mijn jubilea
  Via dit onderdeel kunt u, als u aangemeld bent op de website www.jubilea.com, eenvoudig herinneringen opslaan van bijvoorbeeld een verjaardag van een collega, famililied of vriend, zodat u niet vergeet om op tijd een cadeautje te kopen.
• Metabeheer
  Via dit onderdeel kunt u specifieke instellingen doen.

Klik op één van de links in dit document, of volg het pad voor meer informatie over een specifieke handeling.