Intranet

 We zullen in deze hoofdstukken in het kort uitleggen hoe u een taak kunt toevoegen in uw agenda.

1. Kies vanaf de startpagina voor het pad Intranet / Agenda / Mijn agenda.  Het volgende scherm  verschijnt:

2. Klik op  om een taak toe te voegen. Er verschijnt een scherm waarin onderstaande tekstvakken staan. Deze zullen kort toegelicht worden:

Via dit tekstvak kunt u een titel toevoegen aan uw taak.

Via dit tekstvak kunt u een opdrachtgever bepalen voor de taak. Dit kan zowel een intern als een extern contact zijn. Klik in het tekstvak om de volgende pop-up te openen:

Bij dit onderdeel van de taak kunt u uw taak omschrijven. U kunt hierbij de Office-mogelijkheden van i-Engine gebruiken.

In dit tekstvak kunt u eventueel een aan de taak gerelateerde locatie formuleren.

Via dit tekstvak kunt u de maximale duur van uw taak invullen.

 
Via dit tekstvak kunt u de startdatum van uw taak toevoegen. U kunt een datum toevoegen door op  te klikken, en vervolgens op de betreffende datum.

Via dit tekstvak kunt u de deadline van uw taak toevoegen. U kunt een datum toevoegen door op  te klikken, en vervolgens op de betreffende datum.

Via deze tekstvakken kunt u (mede)gebruikers van uw intranet selecteren die betrokken zijn bij deze taak. Door te klikken op de betrefende tekstvakken opent de volgende pop-up:

Als u tenstlotte alle kernmerken van uw taak heeft genoteerd, klik dan op  om taak op te slaan. In uw agenda staat nu een taak vermeld op het moment waar u het heeft ingesteld.
De takenlijst wordt nu geopend. Lees hier meer over de werking van de takenlijst.