Intranet

We zullen in dit hoofdstuk in het kort uitleggen hoe u eenvoudig uw mede-intranetgebruikers kunt mailen.

1. Kies vanaf de startpagina voor het pad Intranet / Mijn intranet / E-mailing.  Het volgende scherm  verschijnt:

2. Klik op de gebruikersgroep die u wilt mailen. Als u op een gebruikersgroep klikt, verschijnt het volgende:

3. U kunt hier de gebruikers aanvinken die de e-mail zullen ontvangen. Als u dit gedaan heeft, klik dan op

4. Er verschijnt een scherm waarin u verschillende gegevens in dient te voeren. Hieronder wordt ieder veld afzonderlijk kort toegelicht:

In dit tekstvak kunt u een onderwerp invullen.

In dit tekstvak kunt u door middel van het kiezen van een bestand op uw computer een bijlage toevoegen. Voor het toevoegen klikt u op 'Browse' waarna u het betreffende bestand kunt selecteren.

In dit veld kunt ziet u hoe u als afzender van het bericht wordt getoond aan de ontvanger. Let op: uw e-mailadres kunt u aanpassen via Mijn profiel.

In dit veld kunt u de aanhef kiezen. Als u kiest voor geen aanhef, kunt u zelf een aanhef maken, zoals bijvoorbeeld 'Collega's' in het voorbeeld hieronder. Op het moment dat u optie 'Geachte'  kiest, zal de email beginnen met 'Geachte <geslacht+achternaam geadresseerde>' . Bij de optie 'Beste' zal dat <voornaam> zijn.

Dit is de HTML versie waarmee u een e-mail kunt sturen. Met behulp van deze versie kunt u uw tekst beter opmaken, en bijvoorbeeld afbeeldingen opnemen in uw bericht.

Dit is de versie zonder opmaak. Let op: sommige e-mailprogramma's tonen geen tekst met HTML opmaak. Het is daarom raadzaam om ook altijd een versie zonder opmaak te maken. Doe dit door eerst uw HTML versie te completeren en daarna de HTML versie te kopiëren naar de versie zonder opmaak. 

Alle geadresseerden zullen dan in elk geval altijd een leesbaar exemplaar ontvangen. 

5. Als uw bericht gereed is, klikt u op . Uw email wordt nu verstuurd. Er verschijnt een scherm waarin het resultaat van uw emailing verschijnt.